Trang chủ / Kỹ năng mềm / Cách chuẩn bị cho thuyết trình thành công

Cách chuẩn bị cho thuyết trình thành công

(Tự Học Kỹ Năng Thuyết Trình) – Sắp tới bạn sẽ phải chuẩn bị cho bài thuyết trình trước toàn thể công ty nhưng mà chưa biết cách thuyết trình như thế nào cho hiệu quả. Việc của bạn là phải làm thế nào để chuẩn bị một bài thuyết trình có thể làm cho mọi người cảm thấy hứng thú và làm sao để tự kiểm soát sự căng thẳng của tôi và tỏ ra thật chuyên nghiệp trong khi thuyết trình . Dưới đây là một số lời khuyên dành cho bạn:

ky-nang-thuyet-trinh

1. Chuẩn bị một dàn bài: cho dù bạn phải nói về vấn đề gì, một bài thuyết trình bằng Powerpoint cũng giống như một câu chuyện hay một bài luận, và nên theo sát một dàn bài đơn giản với 3 phần chính: Giới thiệu, Ý chính với các chi tiết hỗ trợ, và Kết luận. Sẽ có ích hơn nếu bạn viết dàn bài trên giấy trước khi chuẩn bị nó trên máy tính. Cách này sẽ giúp bạn thoát khỏi việc phải làm cả hai việc cùng một lúc: chuẩn bị nội dung thuyết trình và chuẩn bị phần minh họa cho nội dung đó.

2. Hãy chuẩn bị slide đơn giản: Sử dụng một cấu trúc đơn giản, ví dụ như một đầu đề in hoa và từ 3 đến 6 ý đầu dòng. Bạn có thể chèn thêm hình ảnh minh họa có liên quan đến nội dung. Ngoài ra, có rất nhiều lựa chọn cho màu sắc và hiệu ứng trong PowerPoint, nhưng bạn cần phải nhớ là nên giữ cho slide thuyết trình thật rõ ràng và đơn giản. Quá nhiều hiệu ứng và màu sắc sẽ thu hút sự chú ý của khán giả, làm cho họ mất đi sự tập trung ở nội dung chính của phần thuyết trình.

3. Hiều rõ khán giả: Hãy suy nghĩ xem bạn sẽ thuyết trình cho ai nghe và họ muốn đạt được gì từ bài thuyết trình của bạn. Chủ đề của bài thuyết trình có mới với họ không? Nếu có, tránh sử dụng những từ chuyên môn mà không có định nghĩa đi kèm – bạn không muốn khán giả của mình bị mất dấu. Ngoài ra, khán giả còn phải có thể đọc được slide thuyết trình một cách rõ ràng. Sử dụng font chữ đủ to lúc trình chiếu để ngay cả những người ngồi hàng cuối cùng có thể thấy được.

4. Tóm tắt ý chính: Ở cuối bài thuyết trình, hãy nhớ cung cấp một phần tóm tắt ngắn gọn và đầy đủ ý. Sử dụng những gạch đầu dòng để nhấn mạnh những phần quan trọng nhất của bài thuyết trình. Điều này sẽ giúp người xem có được một cái nhìn tổng thể.

5. Luyện tập, luyện tập và luyện tập: Cho dù bạn không thể bảo đảm được rằng mình sẽ trình bày một phần thuyết trình hoàn hảo đi nữa, nhưng với việc luyện tập nhiều lần, bạn sẽ cảm thấy thoải mái với slide thuyết trình PowerPoint của mình và tiến gần hơn đến việc thể hiện bài thuyết trình một cách xuất sắc.

 

Mình hy vọng là bạn sẽ thích bài viết này! Nếu bạn có ý kiến hay nhận xét gì về bài viết này thì đừng ngại chia sẻ ở ngay dưới đây để chúng ta cùng thảo luận thêm. Cảm ơn bạn đã chú ý theo dõi nhé hẹn gặp lại bạn trong bài viết sau!  
 
Nguồn từ internet được tham khảo bởi Tự Học Marketing
Chúc bạn thành công!

About hoangnguyen

Có thể bạn cũng thích

3 Câu Hỏi Sẽ Làm Thay Đổi Cuộc Đời Bạn

“Sự khai sáng không đến từ câu trả lời, mà xuất phát từ những câu hỏi.” – Eugene Lonesco

Dưới đây là 3 câu hỏi mà nếu như bạn thật sự nghiêm túc suy nghĩ về nó, cuộc đời của bạn có thể sẽ thay đổi một cách không ngờ đến. Không phải vì có phép nhiệm màu gì trong đó, mà đơn giản đó chính là những câu hỏi mà rất ít khi chúng ta dám đặt ra cho chính mình. Nhưng đã đến lúc bạn can đảm tự hỏi chính mình điều này, và thành thật với câu trả lời bạn nhận được.

<img class="alignnone wp-image-3522 size-full" src="https://tuhocmarketing.com/wp-content/uploads/2016/01/3-cau-hoi-se-lam-thay-doi-cuoc-doi-ban-1-jpg_1452223843.jpg" alt="3-cau-hoi-se-lam-thay-doi-cuoc-doi-ban-1-jpg_1452223843" width="670" height="100" srcset="https://tuhocmarketing.com/wp-content/uploads/2016/01/3-cau-hoi-se-lam-thay-doi-cuoc

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *